L’utilisation d’un logiciel de gestion locative immobilière peut vous faciliter la vie. Il peut stocker des informations sur les locataires et les entrepreneurs et générer des rapports professionnels.
Ce logiciel vous épargnera également de nombreuses heures de saisie de données. Il peut également vous aider à mieux communiquer avec les locataires et les entrepreneurs.
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C’est pourquoi il s’agit d’un choix judicieux pour tout propriétaire de biens locatifs. Toutefois, vous devez tenir compte du coût et de l’évolutivité du logiciel avant de faire le pas. Lisez la suite pour en savoir plus.
Plan de l'article
Logiciel de gestion locative basé sur le cloud
Choisir le bon logiciel de gestion de biens locatifs peut vous faire gagner du temps et de l’argent. Ces systèmes sont accessibles depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion Internet.
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Ils permettent aux gestionnaires immobiliers de suivre les tâches, d’envoyer des informations aux locataires et d’accepter les demandes d’entretien.
Ils peuvent également être utilisés pour gérer plusieurs propriétés. Il existe également des logiciels de gestion de biens locatifs sur site, si vous préférez tout garder sur place.
Certains fournisseurs proposent des fonctions spécialisées, par exemple pour les résidences pour personnes âgées et les résidences pour étudiants. D’autres proposent des intégrations avec des tiers.
Choisir d’utiliser le bon logiciel de gestion des biens locatifs peut être une tâche difficile. Trouvez quelques conseils sur le site de Agilimo ici.
De la gestion des demandes d’entretien à la recherche de locataires qualifiés, il y a beaucoup de choses à retenir. Les meilleurs outils facilitent ce travail et rationalisent le processus.
Ces logiciels de gestion des biens locatifs serviront également de logiciel de comptabilité pour les biens locatifs, ce qui facilite le suivi des revenus et des dépenses.
Communication avec les locataires
La messagerie texte est un excellent moyen de rester en contact avec vos locataires. Plus de 90 % de la population américaine possède un téléphone portable, ce qui en fait un moyen très pratique de communiquer avec les locataires.
En outre, les textos ont plus de chances d’être lus et de recevoir une réponse que les messages électroniques. Si vous voulez vous assurer que vos locataires sont satisfaits, vous devez apprendre à personnaliser vos SMS.
Lorsque vous communiquez avec vos locataires, essayez d’éviter d’utiliser du jargon et soyez aussi précis que possible.
Cela vous permettra d’éviter toute confusion ou mauvaise communication, et vous aidera à développer de bonnes relations avec les locataires.
Essayez d’utiliser les quatre domaines de communication de base comme guide pour adapter vos messages à chaque locataire.
Le coût de l’utilisation d’un logiciel de location peut varier.
Selon les fonctionnalités dont vous avez besoin, il peut coûter aussi peu que 250 $ par mois ou jusqu’à 450 $ par mois. Le logiciel Cofes, par exemple, propose trois niveaux de prix différents : basique, moyen et premium.
La tarification de base s’applique à un maximum de 200 unités et offre des fonctions telles que le paiement du loyer et la sélection des locataires en ligne.
D’autres fonctions comprennent les demandes d’entretien en ligne et la programmation des inspections. En outre, le logiciel Cofes comprend des portails pour les locataires et des signatures numériques.
Les logiciels de location aident les propriétaires à garder le contrôle de leurs biens et à obtenir de bons résultats. Il existe de nombreux types de logiciels différents, vous pouvez donc trouver une bonne option pour répondre à vos besoins.
Il n’est pas nécessaire qu’ils soient trop compliqués ou coûteux, et les versions gratuites de certains logiciels peuvent être très bonnes.
Ils peuvent offrir tout ce dont vous avez besoin pour suivre les performances des biens, augmenter les bénéfices et développer votre portefeuille immobilier.
L’évolutivité est essentielle dans votre activité, en particulier pour les entreprises saisonnières
Avec un logiciel flexible, vous pouvez faire évoluer vos opérations et augmenter vos revenus sans augmenter votre personnel ou vos frais généraux.
Vous pouvez ajouter de nouveaux membres de la communauté à votre portefeuille sans perturber l’efficacité de vos opérations.
Par exemple, Sara a récemment étendu son activité à une nouvelle communauté, ajoutant ainsi une nouvelle communauté à son portefeuille.
Elle a ajouté des outils et des processus pour accueillir les nouveaux locataires. En conséquence, ses revenus ont augmenté alors que ses frais généraux sont restés inchangés.
Désormais, son activité est dimensionnée pour servir une clientèle plus importante, avec moins de risque de perdre des clients au profit de la concurrence.
L’évolutivité est la capacité du logiciel à gérer des charges de travail croissantes. Elle est différente des performances, qui se concentrent sur l’augmentation du volume.
En outre, le logiciel doit être suffisamment souple pour gérer le nombre croissant d’utilisateurs, même si cela implique d’ajouter ou de supprimer des instances de ressources.
Durabilité du logiciel de gestion locatif
La durabilité est l’un des principaux aspects des logiciels qui profiteront aux sociétés de location. Il est crucial pour les entreprises de prendre en compte l’impact de leurs opérations sur l’environnement, y compris les émissions de carbone de leurs véhicules.
MCS s’engage à aider ses clients à réduire ces émissions en améliorant la durabilité. Leurs solutions les aident également à se passer de papier et à augmenter l’utilisation des actifs.
La durabilité est une préoccupation de plus en plus importante pour le secteur de la location, tant pour l’environnement que pour ses résultats.
Nombre de ces entreprises s’efforcent d’aller au-delà des exigences légales et d’adhérer à des normes internationales pour leurs activités.
Ces normes couvrent tous les aspects, de l’environnement à la sécurité sur le lieu de travail. L’entreprise bénéficie d’une approche durable, car elle garantit la disponibilité des produits et des services.
